- คำถาม:
- ทำไมการแบ่งพื้นที่การทำงานให้ชัดเจนถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน?
- คำตอบ:
- การแบ่งพื้นที่ทางกายภาพ เช่น แยกโซนทำงานจากโซนพักผ่อน จะช่วยบอกสมองว่าเมื่อนั่งที่โต๊ะนั้น ต้องโฟกัสทำงาน ไม่ใช่ใช้มือถือหรือดูทีวี ซึ่งช่วยลดความสับสน ทำให้สมองเรียนรู้และเข้าสู่โหมดทำงานได้ง่ายขึ้น และยังช่วยให้เด็กหรือสมาชิกในครอบครัวเข้าใจกติกาได้ดีขึ้น
[PODCAST] Re-Mind | EP.6 - 7 วิธีเพิ่ม Productivity | Mahidol Channel
จากช่อง:Mahidol Channel มหิดล แชนแนล
คำบรรยายที่เกี่ยวข้อง
00:05:59คือการแบ่งพื้นที่การทำงานให้ชัดเจน
00:06:02แบ่งพื้นที่การทำงานคืออะไร
00:06:05แบ่งพื้นที่การทำงาน คือ พื้นที่ทางกายภาพเลยนะครับ
00:06:08โดยเฉพาะในยุคปัจจุบัน
00:06:10บางคน work from home
00:06:12ดังนั้นคือการแบ่งพื้นที่การทํางาน ให้ชัดเจนเลยนะครับ
00:06:15ผมพูดถึงออฟฟิศก่อนแล้วกัน ออฟฟิศทั่ว ๆ ไปก่อน
00:06:17ที่เรานั่งกัน ทำงานอยู่ สำหรับพนักงานออฟฟิศ
00:06:19มุมไหนเป็นมุมที่เราจะเอาไว้เป็นมุมพิมพ์งาน
00:06:23บริเวณไหนเป็นบริเวณที่จะประชุมงาน
00:06:25บริเวณไหนเป็นบริเวณที่จะ หย่อนใจในที่ทำงานของเรา
00:06:29มีสัดส่วนชัดเจน
00:06:31ถ้าเป็นที่บ้านของเรา
00:06:33ซึ่งผมเชื่อว่าอาจจะยากกว่าที่ออฟฟิศ
00:06:36เพราะว่าที่บ้านบางทีพื้นที่มันเคยเป็น ที่อยู่อาศัยอย่างเดียวใช่ไหม
00:06:39พอต้องมาทำงานได้ด้วยนี่
00:06:40มันก็...บางทีมันก็ทับซ้อนกัน
00:06:43แต่ถ้าแบ่งได้ มันก็ควรจะมีนะครับ
00:06:45เช่น มีห้องที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะเลย
00:06:48แต่ถ้าบางบ้าน อาจจะกว้างไม่พอ หรือบางคอนโดกว้างไม่พอ
00:06:50เราใช้วิธีการแบ่งพื้นที่
00:06:52หรือกั้นสัดส่วนก็ได้ครับ มีฉากมากั้น
00:06:55หรือมีชั้นเตี้ย ๆ มาวาง หรือมีต้นไม้มาวาง อันนี้
00:06:58บางทีมันก็ช่วยเรื่องของ การแบ่งพื้นที่ทางกายภาพในบ้านได้
00:07:02หรือโซนนี้สำหรับลูก
00:07:04โซนนี้สำหรับคุณยาย
00:07:06โซนนี้สำหรับอะไร อันนี้ก็ต้องแบ่งกันไปให้ชัดเจน
00:07:10การแบ่งพื้นที่การทำงานให้ชัดเจน
00:07:13มันเป็นการบอกสมองของเรา
00:07:17มันเป็นการตั้งเงื่อนไขกับสมองของเรา
00:07:20เช่น สมมุติผมนั่งโต๊ะตัวนี้
00:07:22หมายความว่า ผมต้องทำงาน
00:07:24เมื่อไหร่ที่เรามานั่งตรงโต๊ะตัวนี้ ด้วยเก้าอี้ตัวนี้ที่มีพนักพิงแบบนี้
00:07:29เรารู้สึกว่า เออ ฉันต้องทำงานแล้ว
00:07:33ฉันจะไม่เอามือถือขึ้นมากด
00:07:35เพราะว่าฉันชินกับการที่นั่งตรงนี้ แล้วต้องทำงาน
00:07:39สมองเราสอนง่าย ๆ แบบนี้เลยนะครับ
00:07:40มันไม่ซับซ้อน แค่แบ่งพื้นที่ให้ชัด
00:07:43จัดวางอะไรต่าง ๆ นานาให้ชัด
00:07:46ในทางเดียวกัน
00:07:48ก็คือพื้นที่อื่น เช่น
00:07:50ตรงนี้เป็นโซนพักผ่อน
00:07:52เป็นโซนที่เราจะนั่งเพื่อดูทีวี
00:07:55เราก็จะไม่เอาคอมพิวเตอร์ไปนั่งทำงาน
00:07:58เราก็จะไม่เอามือถือไป Conference ตรงนั้น
00:08:03เพราะว่ามันจะเป็นการที่บอกสมองว่า
00:08:06ตกลงเป็นที่ทำงานหรือเป็นที่พักผ่อนกันแน่
00:08:09มันจะทำให้สมองงงครับ
00:08:11สมองงง การเรียนรู้ไม่เกิด
00:08:14ก็จะเกิดความสับสนเวลาที่ต้องทำอะไรบางอย่าง
00:08:16แล้วมันจะทำให้ทุก ๆ อย่างในชีวิต ดูสับสนและผสมปนเปกันไปทั้งหมด
00:08:22ง่าย ๆ ถ้าเราไปดูเด็กเล็ก
00:08:24บ้านไหนมีลูกเล็กนะครับ
00:08:25ช่วง work from home บางทีลูกจะงงแล้ว
00:08:29เวลาที่พ่อแม่ไม่ได้ไปทำงานทุกวัน บางวันพ่อแม่อยู่บ้าน
00:08:32กิจวัตรเขารวนครับ
00:08:34เด็กน่ะ สังเกตได้ง่าย ๆ เลย
00:08:35เมื่อไหร่ที่เขารวน เขาจะมีอาการงอแง
00:08:38เขาอาจจะมีการร้องกวนผิดปกติ
00:08:41วันไหนบางทีพ่อแม่อยู่บ้าน เขาก็รู้สึกว่าเขานึกว่าเป็นวันหยุด
00:08:44เขาก็จะเข้ามาหาพ่อกับแม่
00:08:46แต่ถ้าเราตั้งกติกาเงื่อนไขให้ชัดเจน เช่น
00:08:49มุมนี้เป็นมุมที่แม่จะนั่งทำงาน
00:08:51มุมนี้เป็นมุมที่พ่อจะนั่งประชุม
00:08:54หนูเข้ามาไม่ได้
00:08:55หรือถ้าเมื่อไหร่ที่ พ่อกับแม่นั่งเก้าอี้ตัวนี้แล้ว
00:08:59แสดงว่าพ่อแม่ต้องทำงาน
00:09:02หนูจะเข้ามายุ่งไม่ได้
00:09:04หนูต้องไปอยู่กับคุณยาย หนูต้องไปอยู่กับพี่เลี้ยง
00:09:07แบบนี้ เด็กเข้าใจเลยนะครับ
00:09:09แสดงว่ามนุษย์เราเรียนรู้ได้ สมองทุกสมองเรียนรู้ได้
00:09:12ถ้าเกิดการแบ่งพื้นที่ทางกายภาพอย่างชัดเจน
00:09:15เป็นวิธีง่าย ๆ วิธีแรก
00:09:18วิธีที่ 2 ในการเพิ่ม Productive คืออะไร