ควรจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

EP113 : 4 สุดยอดเทคนิคเพิ่มสมาธิในการทำงาน

จากช่อง : Doctor Top


ดูคำบรรยาย / View Transcript
00:00:0000:00:01HOW TO FOCUS BETTER
00:00:0100:00:04เราจะมาคุยกันเพิ่มสมาธิในการทำงาน
00:00:0400:00:08ถ้าถามว่าเรื่องสมาธิเกี่ยวอะไรกับช่องสุขภาพนี้ครับ
00:00:0800:00:11ถ้ามีสมาธิในการทำงานท่านก็เสร็จเร็วครับ
00:00:1100:00:14ถ้างานท่านเสร็จแล้วก็จะมีเวลาไปออกกำลังกาย
00:00:1400:00:18มีเวลาเลือกซื้ออาหารดีๆและยังมีเวลานอนให้เพียงพอด้วย
00:00:1800:00:19สมาธิสำคัญมากๆครับ
00:00:2600:00:28สวัสดีครับ ผมหมอท๊อปนะครับ
00:00:2800:00:30DOCTOR TOP CHANNEL
00:00:3000:00:33รายการสุขภาพและมีสาระครับ
00:00:3300:00:36วันนี้เราจะมาคุยกันเรื่อง
00:00:3600:00:434 เทคนิค ในการเพิ่มสมาธิ
00:00:4300:00:45เพื่อเพิ่มสมาธิในการทำงานให้ท่าน
00:00:4500:00:49ถ้าถามว่าเรื่องสมาธิเกี่ยวอะไรกับช่องสุขภาพนี้ครับ
00:00:4900:00:54ถ้ามีสมาธิในการทำงานท่านก็เสร็จเร็วครับ
00:00:5400:00:57ถ้างานท่านเสร็จแล้วก็จะมีเวลาไปออกกำลังกาย
00:00:5700:01:05มีเวลาเลือกซื้ออาหารดีๆและยังมีเวลานอนให้เพียงพอด้วย
00:01:0500:01:08เพราะฉะนั้นสมาธิสำคัญมากๆครับ
00:01:0800:01:10งานเสร็จเร็วก็ว่างแล้วครับ
00:01:1000:01:15อย่าลืมกดLike กดShare กด Subscribe
00:01:1500:01:19เทคนิคที่ 1 การเพิ่มสมาธิในการทำงาน
00:01:1900:01:22STOP MULTITASKING
00:01:2200:01:26หยุดการทำหลายๆสิ่งหลายๆอย่างพร้อมกัน
00:01:2600:01:31ปัจจุบันเรียกได้ว่าแทบจะเป็นค่านิยม
00:01:3100:01:39การทำอะไรพร้อมๆกันหลายอย่างมันดูเท่ ดูมีความสามารถ
00:01:3900:01:43บอกเลยว่าอาจจะเป็นสิ่งที่เรากำลังเข้าใจผิด
00:01:4300:01:46การที่เราทำหลายๆอย่างพร้อมกัน
00:01:4600:01:49มันคลายๆว่าเราทำได้หลายงาน
00:01:4900:01:51ถ้าเกิดเราลองมาพิจารณาแล้ว
00:01:5100:01:56งานทั้งหลายไม่เสร็จเลยสักงานเดียว
00:01:5600:01:59แถมเสร็จแบบกะท่อนกะแท่นนะครับ
00:01:5900:02:02เพราะฉะนั้นการโฟกัสกับงานบางอย่างจริงๆ
00:02:0200:02:07ทำเสร็จแล้วไปทำงานอย่างอื่นต่อ
00:02:0700:02:09งานที่ 1 เสร็จ ไปทำงานที่ 2
00:02:0900:02:11ไปทำงานที่ 3 ไปทำงานที่ 4
00:02:1100:02:14เทียบกับการทำหลายอย่างพร้อมกัน
00:02:1400:02:18ผมมั่นในว่าคนที่ทำที่ละงานจนเสร็จ
00:02:1800:02:19แล้วไปทำงานอื่นต่อ
00:02:1900:02:23จะได้งานที่มีประสิทธิภาพมากกว่านะครับ
00:02:2300:02:26แถมยังมีโอกาสสำเร็จมากกว่าอย่างชัดเจนนะครับ
00:02:2600:02:30มีการวิจัยมาชัดเจนไม่ได้มั่วนะครับ
00:02:3000:02:34เพราะฉะนั้นการทำหลายๆอย่างในครั้งเดียว
00:02:3400:02:36จะเป็นการทำลายโฟกัสของเรา
00:02:3600:02:38ทำลายคุณภาพงานของเรา
00:02:3800:02:40เพราะฉะนั้นไม่แนะนำนะครับ
00:02:4000:02:42ถ้าเราไปดูกฎ 80 20
00:02:4200:02:47หมายความว่าอะไรก็ตามที่เราทำ 20% อย่างจริงจัง
00:02:4700:02:50อย่างดีแล้วมักจะได้ผลถึง 80%
00:02:5000:02:56ใช้เวลา 20 นาที ได้ผลถึง 80%
00:02:5600:03:00ถ้าใช้เวลาไปแบบร้อยเปอร์เซ็นต์เลย
00:03:0000:03:02มันก็คือการทำไป 80%
00:03:0200:03:04เพื่อให้ได้ผลแค่ 20% เท่านั้นเอง
00:03:0400:03:08คือกฎ 80 20 ครับ
00:03:0800:03:10อันนี้ขอแนะนำเลยครับ
00:03:1000:03:12ให้ท่านทำงานทีละอย่างครับ
00:03:1200:03:18เทคนิคที่ 2 เพื่อทำให้คุณมีสมาธิยอดเยี่ยมขึ้น
00:03:1800:03:21COMPLETELY CLEAR YOUR MIND
00:03:2100:03:25ทำให้สมองปลอดโปร่งให้ว่าง
00:03:2500:03:29เคลียร์ทุกอบ่างที่วุ่นวายออกจากหัว
00:03:2900:03:31ก่อนที่จะทำงานที่สำคัญ
00:03:3100:03:35จะต้องตั้งมั่นในงานนั้นก่อนแล้วค่อยทำมัน
00:03:3500:03:36แบบนี้ผลงานจะออกมาดี
00:03:3600:03:41ถามว่าจะทำได้ยังไงบ้างที่มันวุ่นวาย
00:03:4100:03:43ก็ต้องบอกอย่างนี้ครับ
00:03:4300:03:47เราต้องทำให้สภาพแวดล้อมมันเป็นใจเราครับ
00:03:4700:03:49ถ้าเราจะให้เคลียร์
00:03:4900:03:55จิตใจเราสะอาด โต๊ะทำงานเราก็ต้องโล่ง
00:03:5500:03:57ที่ทำงานแล้วก็ต้องสะอาดนะครับ
00:03:5700:04:03โต๊ะทำงานสามารถบ่งบอกลักษณะนิสัยของเจ้าของได้
00:04:0300:04:07โต๊ะทำงานที่ดูวุ่นวายยุ่งเหยิง
00:04:0700:04:09มีหนังสือตั้งเต็มโต๊ะ
00:04:0900:04:13งานเยอะขยันจริงจังทุ่มเท
00:04:1300:04:20ถ้าจะหาของสักอย่างในกองหนังสือ
00:04:2000:04:22จะใช้เวลาหรือจะเสียเวลาไปเท่าไร
00:04:2200:04:25ผมว่ามันคงจะเสียเวลาไปมากๆเลยใช่ไหมครับ
00:04:2500:04:27กว่าจะหาของสักอย่างนึงเจอ
00:04:2700:04:30ถ้าท่านอย่างจะทำงานสักงานนึง
00:04:3000:04:37แต่มันมีของมากมายรอบตัวเรา
00:04:3700:04:40เพราะฉะนั้นโต๊ะที่สะอาด
00:04:4000:04:44เป็นสิ่งที่จะช่วยเหลือให้เคลียร์อารมณ์สมองได้
00:04:4400:04:50อาจจะใส่หูฟังฟังเพลงที่ทำให้ผ่อนคลาย
00:04:5000:04:52ผมชอบฟังมากโดยฉะเพราะตอนผ่าตัด
00:04:5200:04:54จะต้องเป็นเพลงที่แบบไม่มีเนื้อเพลงนะครับ
00:04:5400:04:57เป็นเพลงที่เบาๆไม่ตื่นเต้นมาก
00:04:5700:05:02จะทำให้คลื่นสมองค่อนข้างที่จะสามารถทำงานออกมาได้ดี
00:05:0200:05:06เพลงที่ผมฟังเป็นเพลงประมาน 10 ปี
00:05:0600:05:12ใครอยากฟังก็ลองไปฟังดูนะครับ
00:05:1200:05:15ผมก็ฟังอยู่เพลงเดิมประมาณ 10 ปี
00:05:1500:05:19มีอีกเทคนิคขอเสริมนิดนึง
00:05:1900:05:22ถ้าท่านไม่อยากพะวงกับเรื่องอื่น
00:05:2200:05:25ให้ท่านตั้งบล็อกของเวลาขึ้นมา
00:05:2500:05:26เพื่อบล็อกอ๊อฟทาม
00:05:2600:05:29ตั้งเป็นภาพเรียนเหมือนตอนเด็กๆ
00:05:2900:05:311 ชั่วโมง พัก 10 นาที
00:05:3100:05:33การทำงานก็เหมือนกันครับ
00:05:3300:05:38ตั้งเวลาขึ้นมา 50 นาที ทำงานนี้แล้วก็พัก 10 นาที
00:05:3800:05:43จะเล่น Facebook Instagram
00:05:4300:05:45ต่อมาทำ 50 พัก 10
00:05:4500:05:50วันนึงทำแค่ 4 รอบ ทุกอย่างก็จะออกมาดีครับ
00:05:5000:05:52หรือจะทำ 25 พัก 5 ก็ได้
00:05:5200:05:55ผมก็ทำ 25 พัก 5
00:05:5500:05:57สมมุติว่าผมอยากทำงานอะไรอย่างนี้
00:05:5700:06:02เช่น อัดวีดีโอ อัดสอนหนังสือ
00:06:0200:06:07ผมก็จะ 25 พัก 5 นาที
00:06:0700:06:09ทำวันนึง 4-6 รอบเราก็ได้งานที่เต็มที่แล้วครับ
00:06:0900:06:13COMPLETELY CLEAR YOUR MIND
00:06:1300:06:15ท่านก็จะมีโฟกัสที่ชัดเจนครับ
00:06:1500:06:18เทคนิคที่ 3
00:06:1800:06:21PRIORITIZE WHAT IMPORTANT
00:06:2100:06:24.ห้จัดลำดับความสำคัญครับ
00:06:2400:06:28ต้องบอกเลยว่าบางทีการจัดลำดับความสำคัญ
00:06:2800:06:32ว่าการเรียงลำดับว่าสิ่งไหนควรทำก่อนควรทำหลัง
00:06:3200:06:34เป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ
00:06:3400:06:36แล้วเรามักจะพลาดไป
00:06:3600:06:39บางที่เราเจองานใหญ่ๆและเราท้อ
00:06:3900:06:40แนะนำเทคนิคครับ
00:06:4000:06:43ถ้างานใหญ่มากให้แบ่งเป็นข้อเล็กๆ
00:06:4300:06:44แล้วทำมันทีละข้อ
00:06:4400:06:49เริ่มจากข้อที่สำคัญแล้วงานจะเสร็จโดยง่าย
00:06:4900:06:53อันต่อมาคือการจัดลำดับความสำคัญ
00:06:5300:06:56มันมีอยู่ 4 อย่าง
00:06:5600:06:58เรื่องของความสำคัญแบ่งเป็น
00:06:5800:07:01เรื่องที่ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน
00:07:0100:07:04เรื่องที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
00:07:0400:07:07เรื่องที่สำคัญและไม่เร่งด่วน
00:07:0700:07:10เรื่องสำคัญและเร่งด่วนครับ
00:07:1000:07:15สิ่งที่ท่านต้องทำคือเรื่องสำคัญและเร่งดวนครับ
00:07:1500:07:17และอันที่ 2 คือห้ามพลาดเลยครับ
00:07:1700:07:19เรื่องที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนครับ
00:07:1900:07:23เพราะอะไรเรื่องสำคัญแตเร่งด่วน
00:07:2300:07:27เกิดจากไม่ยอมทำเรื่องสำคัญและไม่เร่งด่วน
00:07:2700:07:30เพราะฉะนั้นเมื่อท่านเคลียร์เรื่องสำคัญและเร่งด่วนหมดแล้ว
00:07:3000:07:33ขอให้ท่านจัดการเรื่องสำคัญและไม่เร่งด่วน
00:07:3300:07:38ต่อไปในอนาคตจะไม่มีเรื่องสำคัญและเร่งด่วนเหลืออีกเลยครับ
00:07:3800:07:44เทคนิคข้อที่ 4
00:07:4400:07:47MINIMIZE DISTRCTIONS
00:07:4700:07:51การลดสิ่งที่มาดึงเราออกจากโฟกัส
00:07:5100:07:55DISTRCTIONS มีหลากหลายมากมาย
00:07:5500:07:59การกำจัดDISTRCTIONSจะทำให้เราโฟกัสได้ดีขึ้น
00:07:5900:08:05โทรศัพท์ หนังสือต่างๆ
00:08:0500:08:09หนังสือการ์ตูน หนังสือนิยาย
00:08:0900:08:16Facebook Instagram อีกมากมาย
00:08:1600:08:21ทุกอย่างที่กล่าวมานี้มีหน้าที่ดึงออกจากโฟกัสอยู่แล้วครับ
00:08:2100:08:24ถ้าท่านไม่ออกจากโฟกัสเขาก็ไม่มีรายได้
00:08:2400:08:28เขาจะมีวิธีการดึงชัดเจนมากๆ
00:08:2800:08:34ท่านต้องดึงตัวเองออกห่างจากสิ่งๆนั้นครับ
00:08:3400:08:41เช่น เราควรจะหาสถานที่หรือห้อง
00:08:4100:08:46ที่ไม่ทำให้ของเหล่านั้นมาวุ่นวายเราได้
00:08:4600:08:47ถ้าสมมุติท่านทำงานบนโโต๊ะ
00:08:4700:08:55ไม่ควรจะมีโทรศัพท์ โทรทัศน์
00:08:5500:09:01ไม่ควรจะมีขนมกรุบกรอบมากมายบนโต๊ะ
00:09:0100:09:07เพราะว่าสิ่งพวกนี้จะทำให้ท่านเสียเวลาในการทำงานนะครับ
00:09:0700:09:13เช่นถ้าเกิดท่านมีแบบโค้ก ชาร้อน
00:09:1300:09:15ท่าเยอะกว่าจะได้ทำงาน
00:09:1500:09:19ท่านก็จะทั้งกิน ทั้งดื่ม ทั้งจิบ
00:09:1900:09:25กินขนมหน่อยนึง ดู Facebook นิดนึงโอ้โหชีวิตสดชื่น
00:09:2500:09:27งานไม่ได้ทำสะทีนะครับ
00:09:2700:09:31เพราะฉะนั้นเราต้องเอาพวกนั้นออกไป โยนทิ้งไป
00:09:3600:09:40ทำยังไง เช่น เอาโทรศัพท์ไปใส่ตู้
00:09:4000:09:42เอาไปไกลๆตัวเรานะครับ
00:09:4200:09:47ทำงานในห้องที่ไม่มีโทรทัศน์ โต๊ะทำงานเรียบๆ
00:09:4700:09:52มีแค่ของที่เราจะทำงานอย่างเดียวพอ
00:09:5200:09:58นี้คือวิธีกำจัดสิ่งที่มารบกวนเรา
00:09:5800:10:08การแยกตัวแบบMINIMIZE DISTRCTIONS
00:10:0800:10:12ขอทบทวนทั้ง 4 ข้อ ใหม่นะครับ
00:10:1200:10:16STOP MULTITASKING อย่าทำหลายๆอย่างพร้อมกันครับ
00:10:1600:10:20ดูเท่ ดูดี แต่ไม่มีผลงาน
00:10:2000:10:24ท่าสวย รวยท่า แต่ไร้ผลงานไม่ช่วยอะไร
00:10:2400:10:26COMPLETELY CLEAR YOUR MIND
00:10:2600:10:31ทำหัวให้ปลอดโปร่ง ทำให้จิตใจนึง
00:10:3100:10:35แล้วทำมันจะได้ผลงานที่ดีเลยครับ
00:10:3500:10:39PRIORITIZE WHAT IMPORTANT
00:10:3900:10:44เรียงลำดับความสำคัญ แล้วเลือกทำ
00:10:4400:10:45มีเทคนิคเพิ่มเติมครับ
00:10:4500:10:50ทำอะไรเสร็จให้ ติ๊กถูก
00:10:5000:11:01มันจะสร้างพลังในจิตใจให้อยากทำงานนั้นจนเสร็จหลายๆ
00:11:0100:11:05MINIMIZE DISTRCTIONS
00:11:0500:11:10กำจัดสิ่งที่มารบกวนเราหรือดึงเราออกจากสมาธิ
00:11:1000:11:15โทรศัพท์ โทรทัศน์ ขนม เอาออกให้หมด
00:11:1500:11:17ก่อนที่ท่านจะเริ่มทำงานครับ
00:11:1700:11:20ขอให้ทุกๆท่านมีสุขภาพสมบูรณ์แข็งแรงครับ
00:11:2000:11:26ทำงานเสร็จเร็วก็เหลือเวลาให้กับครอบครัวเหลือเวลาที่จะออกกำลังกาย
00:11:2600:11:28ก็เหลือเวลาที่จะนอนหลับพักผ่อน
00:11:2800:11:32ขอให้ทุกท่านทำงานเสร็จโดยเร็วและมีสมาธิครับ
00:11:3200:11:36อย่าลืมกดLike กดShare กดSubscribe
00:11:3600:11:38ขอบคุณครับ